採用活動に関する個人情報保護方針

三菱UFJ銀行は、三菱UFJフィナンシャル・グループの一員として、グループ経営ビジョンのもと、 お客さまの個人情報を適切に取扱うことが当行の社会的責務であると認識し、個人情報保護方針を定めていますが、 当行が行う採用活動に際しても、次のとおり個人情報保護方針を定め、役職員一同がこれを遵守することによって、 選考に応募された方々および資料請求登録を行って頂いた方々(以下「応募者の方々」という)の個人情報の保護に万全をつくしてまいります。

  1. 当行は、採用関連業務を行うにあたり、応募者の方々の個人情報の適正な取扱いに関する法令その他の規範を遵守いたします。
  2. 当行は、応募者の方々の個人情報を適正に取得いたします。また、法令に定める場合を除き、個人情報の利用目的を通知または公表し、利用目的の範囲内において使用いたします。
  3. 当行では、すべての役職員が個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を適切に取扱うよう教育いたします。
  4. 当行は、応募者の方々の個人情報に関し、不正アクセス、個人情報の紛失、改ざんおよび漏洩等の防止に努め、適切な安全管理措置を実施いたします。
  5. 当行は、法令に定める場合を除き、応募者の方々の個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。
  6. 当行が応募者の方々の個人情報の取扱いを委託する場合は、個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。
  7. 当行では、応募者の方々の個人情報の開示・訂正等の手続を定めます。また、個人情報の取扱いに関するご意見・お問合せを承ります。
  8. 当行は、個人情報保護のための管理体制および取り組みを継続的に見直し、その改善に努めて参ります。

採用活動に関するプライバシーポリシー

三菱UFJ銀行は、三菱UFJフィナンシャル・グループの一員として、グループ経営ビジョンのもと、お客さまの個人情報を適切に扱うことが当行の社会的責務であると認識し、個人情報保護方針を定めていますが、当行が行う採用活動に際しても、次の通り個人情報保護方針を定め、役職員一同がこれを遵守することによって、インターンシップエントリーおよびプレエントリーしていただいた方々(以下「応募者の方々」という)の個人情報の保護に万全を尽くして参ります。

  1. 当行は、採用関連業務を行うにあたり、応募者の方々の個人情報の適正な取り扱いに関する法令その他の規範を遵守いたします。
  2. 当行は、応募者の方々の個人情報を適正に取得いたします。また、法令に定める場合を除き、個人情報の利用目的を通知または公表し、利用目的の範囲内において使用いたします。
  3. 具体的には、インターンシップエントリー及びプレエントリー時点において、応募者に対し、氏名、生年月日、学歴、卒業予定年月日、電子メールアドレス、電話番号、住所、語学力等の属性情報についてお伺いします。
  4. また、エントリーシート提出時には、上記に加え、英語以外の語学力、PCスキル等の資格、志望動機等についてお伺いします。合わせて、適性テストを受検していただきます。
  5. その他、選考プロセスにおいて、応募者がビデオを活用した評価を受けた場合、そのビデオ録画を保管する場合があります。筆記試験が課された場合は、その結果を保管する場合があります。
  6. これらの情報は、採用活動時には、応募者のスキル、資質を評価するため、また、応募者と連絡を取るために用います。
  7. また、採用活動後は、採用活動改善に向けた調査・分析のために利用します。具体的には、どのような人が当行に応募しているかをよりよく理解し、今後のインターンシップ、セミナー運営、採用メッセージの策定、選考活動の改善のために用います。なお、イベント等で回答いただいたアンケートについても同目的で用います。
  8. 当行に入行した応募者の個人データは、応募者に関する当行の人事記録の一部となり、応募者が当行に雇用されている期間中を通じて、及びその後も保存されます。
  9. 当行では、全ての役職員が個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を適切に取り扱うよう教育致します。また、応募者の情報へのアクセスは、人事部員及び人事部員が指名した採用活動に携わる行員に限られます。
  10. 当行は、応募者の方々の個人情報に関し、不正アクセス、個人情報の紛失、改ざんおよび漏洩等の防止に努め、適切な安全管理措置を実施いたします。
  11. 当行は、法令に定める場合を除き、応募者の方々の個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供することはいたしません。
  12. 当行が応募者の方々の個人情報の取扱いを委託する場合は、個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。
  13. 当行では、応募者の方々の個人情報の開示・訂正等の手続を定めております。個人情報の取扱いに関するご意見・お問合わせについては下記連絡先までご連絡ください。なお、応募者の方々の個人情報は、調査・分析等のために必要な期間を超えて保存することはありません。
    三菱UFJ銀行 人事部 採用・キャリアグループ
    連絡先:〒100-8112 東京都千代田区丸の内1-4-5
    tel:03-5218-6520(9:00~17:00 ※土日祝日は除く)
  14. 当行は、個人情報保護のための管理体制および取り組みを継続的に見直し、その改善に努めて参ります。